Prawo Pracy w Praktyce HR. (ON-LINE)

🎯 Cel szkolenia

Celem szkolenia jest przekazanie praktycznej wiedzy z zakresu prawa pracy, niezbędnej w codziennej pracy działów HR. Uczestnicy zdobędą kompetencje umożliwiające prawidłowe stosowanie przepisów w obszarze zatrudniania, zmiany warunków pracy, rozwiązywania umów, czasu pracy, obowiązków pracowniczych oraz dokumentacji kadrowej.

Szkolenie obejmuje również zastosowanie mediacji pracowniczych jako narzędzia wspierającego rozwiązywanie sporów w organizacji.

✅ Dlaczego warto wziąć udział?

To szkolenie to nie teoria – to realna pomoc w codziennych wyzwaniach HR. Dzięki udziałowi:

🔹 zdobędziesz pewność prawną w podejmowaniu decyzji kadrowych,
🔹 poznasz aktualne wymogi dotyczące zatrudniania, zmiany warunków pracy i rozwiązywania umów,
🔹 nauczysz się, jak uniknąć błędów skutkujących roszczeniami pracowników,
🔹 dowiesz się, jak dokumentować działania HR zgodnie z wymogami prawa,
🔹 poznasz zasady postępowania w sytuacjach trudnych (niewłaściwe zachowania, napięcia, zarzuty),
🔹 otrzymasz narzędzia do wdrożenia mediacji pracowniczych w swojej organizacji.

👥 Dla kogo jest to szkolenie?

Szkolenie kierujemy do:

• specjalistów i menedżerów działów HR i kadr,
• HR Business Partnerów,
• osób odpowiedzialnych za procesy zatrudnienia, zwolnień, zmian warunków pracy,
• właścicieli firm i dyrektorów zarządzających,
• wszystkich, którzy w swojej pracy podejmują decyzje wobec pracowników i chcą działać zgodnie z prawem.🧩 Forma szkoleniaSzkolenie realizowane jest na żywo online, z wykorzystaniem platformy interaktywnej.
  Każdy moduł zawiera:
  🎤 część wykładową (praktyczne omówienie przepisów i przykładów),
  🛠️ ćwiczenia, scenki, analizę przypadków,
  ❓ sesje pytań i odpowiedzi.📦 Każdy uczestnik otrzyma:🎓 Imienny certyfikat ukończenia szkolenia (w wersji PDF)
  📁 Pakiet materiałów szkoleniowych (prezentacja, wzory dokumentów, checklisty)
  📬 Możliwość kontaktu z trenerami po szkoleniu💡 Zgłoś się, jeśli:
  • chcesz mieć pewność, że Twoje decyzje HR są zgodne z prawem,
  • odpowiadasz za działania kadrowe i relacje pracownicze,
  • zależy Ci na minimalizowaniu ryzyka sporów
  • chcesz rozwijać swoje kompetencje w obszarze prawa pracy.

 

  PROGRAM SZKOLENIA:

🟦 DZIEŃ 1 – ZATRUDNIENIE, ZMIANY I ZAKOŃCZENIE WSPÓŁPRACY Z PRACOWNIKIEM🕘 9:30–9:45 – Rozpoczęcie szkolenia, przedstawienie celów i planu

🔹 Moduł 1: Formy zatrudniania pracowników – wybór podstawy prawnej i obowiązki pracodawcy

🕥 9:45–11:15

• Umowa o pracę, umowy cywilnoprawne, samozatrudnienie – różnice, konsekwencje, ryzyka
• Wybór właściwej formy współpracy – praktyczne kryteria i ograniczenia
• Kluczowe elementy umowy o pracę – co musi się znaleźć, czego unikać?
• Klauzule dodatkowe: poufność, konkurencja, elastyczny czas pracy

✅ Warsztat:

Analiza przypadków zatrudnienia – identyfikacja ryzyk prawnych i rekomendowanych rozwiązań

☕ 11:15–11:30 – Przerwa

🔹 Moduł 2: Zmiana warunków pracy i wynagradzania – procedury i dopuszczalne działania HR

🕦 11:30–13:00

• Zmiana treści umowy o pracę – porozumienie stron vs wypowiedzenie zmieniające
• Przeniesienie pracownika, nowe obowiązki, modyfikacja wynagrodzenia
• Praca zdalna – formalności, zgody, regulamin pracy zdalnej
• Jak dokumentować zmiany, aby uniknąć sporów?

✅ Ćwiczenie praktyczne:

Przygotowanie treści wypowiedzenia zmieniającego wraz z analizą ryzyk

🍽️ 13:00–13:45 – Przerwa obiadowa

🔹 Moduł 3: Zakończenie współpracy – tryby rozwiązania umowy i dokumentacja

🕐 13:45–15:00

• Wypowiedzenie umowy przez pracodawcę – przesłanki, uzasadnienie, forma
• Rozwiązanie bez wypowiedzenia – ciężkie naruszenia obowiązków
• Rozwiązanie za porozumieniem stron – co warto przewidzieć w zapisach?
• Świadectwo pracy – obowiązki pracodawcy i odpowiedzialność za błędy

✅ Symulacja:

Uczestnicy opracowują wypowiedzenie z uzasadnieniem – ocena zgodności z przepisami

🔹 Moduł 4: Czas pracy w praktyce – planowanie, rozliczanie, odpowiedzialność HR

🕒 15:00–16:00

• Systemy i rozkłady czasu pracy – jak dobrać odpowiedni model
• Harmonogramy, ewidencja, nadgodziny – obowiązki dokumentacyjne
• Praca zdalna, dyżur domowy, elastyczne godziny – praktyka zgodna z prawem
• Rola HR w zapobieganiu naruszeniom przepisów o czasie pracy

✅ Ćwiczenie:

Uczestnicy weryfikują poprawność harmonogramów czasu pracy

 

🟩 DZIEŃ 2 – TRUDNE SYTUACJE, ODPOWIEDZIALNOŚĆ PRACOWNIKA I ROZWIĄZYWANIE SPORÓW

🕘 9:30–9:45 – Podsumowanie dnia pierwszego, wprowadzenie do dnia drugiego

🔹 Moduł 5: Naruszenie obowiązków pracowniczych – procedury i uprawnienia pracodawcy

🕥 9:45–11:15

• Katalog obowiązków pracowniczych w świetle Kodeksu pracy
• Kary porządkowe: upomnienie, nagana, kara pieniężna – tryb nakładania, odwołania
• Procedura rozwiązania umowy z winy pracownika – wymogi formalne i dokumentacyjne
• Rola HR w gromadzeniu materiału dowodowego

✅ Case study:

Ocena zasadności i proporcjonalności zastosowanej kary lub zwolnienia

☕ 11:15–11:30 – Przerwa

🔹 Moduł 6: Przeciwdziałanie mobbingowi i dyskryminacji – obowiązki pracodawcy i HR

🕦 11:30–13:00

• Definicje, różnice i granice odpowiedzialności
• Procedury wewnętrzne i regulaminy – co powinny zawierać?
• Jak reagować na zgłoszenie? Obowiązki dowodowe, działania HR
• Skutki zaniechania – odpowiedzialność pracodawcy

✅ Warsztat:

Uczestnicy opracowują schemat procedury antymobbingowej zgodny z przepisami

🍽️ 13:00–13:45 – Przerwa obiadowa

🔹 Moduł 7: Zarządzanie sytuacjami trudnymi – komunikacja, dokumentacja, bezpieczeństwo prawne

🕐 13:45–15:00

• Jak rozmawiać z pracownikiem w sytuacji napięcia lub nieprawidłowości
• Rola HR jako partnera i moderatora w sytuacjach spornych
• Granice odpowiedzialności – kiedy HR powinien interweniować?
• Znaczenie notatek służbowych i dokumentacji jako zabezpieczenia prawnego

✅ Symulacja:

Uczestnicy odgrywają rozmowę HR z pracownikiem w sytuacji problemowej – analiza możliwych błędów

 

🔹 Moduł 8: Mediacje pracownicze – nowoczesne podejście do rozwiązywania sporów w środowisku pracy

🕒 15:00–16:00

• Czym jest mediacja pracownicza – zasady, etapy, podstawy prawne
• Spory relacyjne vs spory prawne – jak je rozpoznać i zakwalifikować?
• Rola HR w inicjowaniu i wspieraniu mediacji
• Kiedy mediacja nieformalna, a kiedy formalna? – przykłady i ryzyka

✅ Zadanie podsumowujące:

Uczestnicy tworzą schemat zastosowania mediacji w typowym sporze pracowniczym